Ierakstīšana

Programma Spector 360 izmanto SpectorSoft atzinību guvušo datoru novērošanas tehniku, kas automātiski ieraksta visu nepieciešamo, ieskaitot nosūtītās un saņemtās e-pasta vēstules, čatu un tūlītējos ziņojumus, apmeklētās Interneta lapas, taustiņsitienus, p

Programma Spector 360 izmanto SpectorSoft atzinību guvušo datoru novērošanas tehniku, kas automātiski ieraksta visu nepieciešamo, ieskaitot nosūtītās un saņemtās e-pasta vēstules, čatu un tūlītējos ziņojumus, apmeklētās Interneta lapas, taustiņsitienus, pārsūtītos/izdrukātos/saglabātos failus un daudz ko citu. Tas viss tiek paveikt klusi, darbiniekiem nezinot, ka tie tiek novēroti.

Spector 360 ierakstītājā ir iekļauti šādi spēcīgi ierakstīšanas rīki:
Visi šie rīki veic ierakstīšanu vienlaicīgi, un tie nav atklājami, pateicoties trīskāršam drošības līmenim. Ierakstītājs ir plaši konfigurējami, un to iespējams iestatīt tikai nepieciešamo notikumu ierakstīšanai.
Papildus novērošanai un ierakstīšanai, programmai Spector 360 ir progresīva atslēgas vārdu atklāšanas un ziņošanas sistēma, kas nekavējoties jums paziņos, ja kāds datora lietotājs veiks neatļautu datora vai Interneta izmantošanu.

 

 

 

 
Spector 360 novērsīs neatļautu izmantošanu, pateicoties vismodernākajām e-pasta ierakstīšanas iespējām, kas izstrādātas, lai nodrošinātu, ka jums skaidri ir pārskatāmas visas e-pasta vēstules, kas tiek sūtītas un saņemtas uzņēmumā. Papildus industrijas standarta MS Exchange un Outlook e-pasta programmu ierakstīšanai, Spector 360 ir pirmā programma, kas spēj ierakstīt Interneta pastu. Tas ietver tādus Interneta pasta pakalpojumu sniedzējus kā Hotmail, Yahoo Mail un AOL Internet Email.
Ikreiz, kad tiek nosūtīta vai saņemta e-pasta vēstule, Spector 360 izveidot slēptu kopiju (ar visiem pielikumiem) un saglabā to vēlākai pārskatīšanai. Spector 360 saglabā arī izdzēsta pasta kopijas.
Ierakstītus e-pasta pielikumus iespējams droši pārsūtīt uz datu glabātuvi, izmantojot datu šifrēšanu.
Ja jūs vēlaties ierobežot ierakstītā e-pasta apjomu, šim rīkam ir filtrēšanas funkcija, kas ļauj saglabāt tikai sūtītās vai tikai saņemtās vēstules, vai vēstules, kuru laukos Adresāts / Sūtītājs / Temats / Teksts ir atklātas noteiktas frāzes. Citi iestatījumi ļauj jums filtrēt e-pastu, balstoties uz izmantoto formātu, vai atkarībā no tā, vai tam ir pielikumi. Turklāt ir pakāpeniski iestatījumi, lai veiktu filtrēšanu balstoties uz pielikumu īpašībām, piemēram, lielumu. Ja jūs vēlaties ierakstīt tikai vēstules no konkrēta avota, jūs varat filtrēt e-pastus, kas saņemti no noteiktiem kontu veidiem, piemēram, MS Outlook, Hotmail, AOL, MS Exchange vai IMAP.
 
 
Spector 360 Interneta lapu ierakstīšanas rīks nepārtraukti novēros katru Interneta lapu, kuru atver datori jūsu tīklā, un saglabās attiecīgos URL un domēna vārdus.
Spector 360 arī izsekos visas failu un programmu lejupielādes no Interneta (piemēram, no failu/mūzikas apmaiņas programmām, programmatūras lejupielādes lapām, pornogrāfiskus attēlus utt.).
Spector 360 piemīt daudz plašākas iespējas nekā jūsu Interneta pārlūkprogrammas vēstures funkcijai – jums tiek sniegta tāda svarīga informācija kā pēdējā apmeklējuma datums, Interneta lapā pavadītais laiks, aktīvais laiks Interneta lapā, kopējais apmeklējumu skaits, lapas nosaukumus utt.
Papildus tam, jūs varat izmantot Spector 360 vadības centru, lai izveidotu to lapu sarakstu, kuras jūsu darbiniekiem ir atļauts izmantot. Visas lapas, kas šajā sarakstā nebūs iekļautas, tiks bloķētas. Jūs varat izveidot arī aizliegto lapu sarakstu, kurā iekļautās lapas nav atļauts apmeklēt. Ja Interneta lapa nebūs iekļauta šajā sarakstā, darbinieki varēs to izmantot. Šos noteikumus ir iespējams pielāgot atsevišķiem darbiniekiem.
Ar Spector 360 progresīvo un intuitīvo Interneta lapu ierakstīšanu jūs iegūsit ātru, taču precīzu, pārskatu par katra darbinieka Interneta izmantošanu – šos datus izmantos arī Datu pārskata panelis jūsu organizācijas statistikas pārskatu veidošanai.
 
 
Spector 360 ieraksta Internetā veiktus meklējumus no jebkuras lapas, kas izmanto zināmas meklēšanas metodes. Spector 360 meklē standarta meklēšanas tehnikas un saglabā meklēto frāzi, ko ievadījis darbinieks, meklēšanas rezultātu adresi un citu informāciju. Izmantojot vadības paneli jūs varat noteikt, vai darbinieks patiešām ir atvēris kādu Interneta lapu meklējuma rezultātā. Izmantojiet šo informāciju, lai saprastu, ko darbinieks attiecīgajā lapā dara. Piemēram, noskaidrojiet, vai darbinieks veic meklēšanu darba piedāvājumu lapā, lai atrastu informāciju personiskajai izaugsmei, vai lai atrastu jaunu darba vietu.
  
 
Spector 360 nodrošina, ka visas čata un tūlītējo ziņojumu sarunas tiek automātiski ierakstītas, lai sniegtu jums informāciju par visām ar datora starpniecību veiktajām sarunām, kas notiek jūsu uzņēmumā vai ar jūsu klientiem. Spector 360 reģistrē visu sarunā iesaistīto pušu vārdus un saglabā pilnīgu sarunas kopiju. Šī informācija tiek saglabāta no AOL, MSN, ICQ un dažādām citām čata / tūlītējo ziņojumu programmām.
 
 
Spector 360 ietver progresīvu taustiņsitienu ierakstītāju, kas saglabā taustiņsitienus pēc programmas, datuma un laika.
Izmantojot Spector 360, jūs zināsit, kas tika rakstīts, kur un kad tas tika rakstīts, un arī KAS to rakstīja, jo Spector 360 sniedz informāciju par to, kurš lietotājs datoru izmanto.
Spector 360 taustiņsitienu ierakstīšanas rīks dokumentēs katru ar datora tastatūru veikto taustiņsitienu. Spector 360 ieraksta ne tikai standarta burtu un ciparu taustiņsitienus, bet arī slēptas rakstzīmes un taustiņu kombinācijas, tādas kā Shift un Ctrl taustiņus, kā arī tos taustiņsitienus, kas parasti netiek attēloti ekrānā – piemēram, kad ievadītā parole ekrānā parādās kā zvaigznītes.
 
 
Spector 360 ietver novērošanas rīku, kas sniedz skaidru un precīzu pārskatu par programmām, kas tiek izmantotas jūsu biroja datoros. Spektor 360 reģistrē datumu un laiku, kad programma tiek palaista, un kopējo programmas darbības ilgumu. Tiek reģistrēta arī informācija par katru attiecīgo programmu, ieskaitot loga nosaukumu.
 
 
Spector 360 ieraksta informāciju par visiem ar datoru veiktajiem Interneta savienojumiem. Jūs ar vienu acu uzmetienu varēsit noteikt, kuras programmas pieslēdzas Internetam, kurā laikā savienojumi tiek veikti, kurai Interneta adresei tās pieslēdzas, kādi porti tiek lietoti, kā arī kāds ir šo savienojumu patērēto tīkla resursu apjoms.
Šāda Interneta pieslēguma aktivitātes novērošana var sniegt vērtīgu informāciju par to:
  • kuri darbinieki, iespējams, pārkāpj uzņēmuma noteikumus, patērējot tīkla resursus ar datu straumēšanu, failu lejupielādēšanu vai citām darbībām Internetā;
  • kādas programmas pieslēdzas Internetam, par kurām jūs, iespējams, nezinājāt, un kas var apdraudēt drošību;
  • pie kuriem Interneta resursiem tiek veikta visbiežākā pieslēgšanās.
Apskatot šo informāciju, jūs varat izlemt bloķēt piekļuvi TCP portiem vai Interneta domēniem, izdzēst problemātiskās programmas no datoriem vai padarīt stingrākus sava uzņēmuma atļautās lietošanas noteikumus (ALN).
 
 
Ja darbinieki izmanto uzņēmuma datorus, lai lejupielādētu failus no Interneta, pārsūtītu failus Internetā un lietotu failu apmaiņas pakalpojumus, kas ir pilni ar pornogrāfiskiem attēliem, spiegprogrammatūru, reklāmprogrammatūru un pirātisku mūziku, video un programmām, tas uzņēmumam rada vairākus nopietnus drošības draudus.
Būtiskas bažas var radīt tas, vai darbinieki Internetā nepārsūta konfidenciālu uzņēmuma informāciju.
Vēl viena problēma ir tā, ka darbinieki var uzņēmumu pakļaut juridiskām briesmām, lejupielādējot pirātiskus materiālus – mūziku, filmas un komerciālas programmas. Papildus tam, ja darbinieks lejupielādē pornogrāfiskus attēlus, tie saglabājas uzņēmuma datorā, kur tiem var piekļūt cits darbinieks, kas var šādus materiālus uzskatīt par ļoti aizvainojošiem.
Visbeidzot, ikreiz, kad tiek lejupielādēts fails, pastāv liels risks, ka tiks instalēta spiegprogrammatūra vai reklāmprogrammatūra, it sevišķi failu apmaiņas programmu izmantošanas gadījumā. (Uzņēmums Dell Computer Corporation ir identificējis spiegprogrammatūru kā vislielāko tehniskā atbalsta izmantošanas gadījumu cēloni, jo spiegprogrammas pārņem Interneta pārlūkprogrammas un ar laiku padara datoru tik lēnu, ka tas kļūst nelietojams, nemaz jau nerunājot par potenciālajiem drošības draudiem. Vairums spiegrogrammatūras nokļūst datoros no Interneta)
Spector 360 reģistrē Internetā pārsūtītos failus, izsekojot HTTP, FTP un failu apmaiņas programmu sūtījumus. Jūs varēsit redzēt, kurš lejupielādē vai augšupielādē failus, kāds failu protokols tiek izmantots, kāds pakalpojumus tiek lietots, kāds ir pārsūtītā faila nosaukums un veids (audio, attēls, video, programma, dokuments).
 
 
Intelektuālā īpašuma zādzības un uzņēmuma konfidenciālās informācijas noplūdes uzņēmumiem pēdējos gados rada arvien lielākus draudus, jo darbiniekiem tagad ir salīdzinoši viegli pārkopēt failus disketēs, CD un DVD, USB dziņos un Flash atmiņā vai vienkārši izdrukāt šos dokumentus un aiznest no uzņēmuma.
Spector 360 ietver dokumentu izsekošanas funkciju, kas ļauj jums noteikt, kuri faili/dokumenti, iespējams, tiek aiznesti no jūsu uzņēmuma tādos pārvietojamos datu nesējos kā disketēs, CD, DVD vai USB dziņos un Flash atmiņās. Dokumentu izsekošanas funkcija arī ļauj jums izsekot dokumentus drukāšanu un noskaidrot, kurš kopē vai drukā potenciāli slepenus failus vai dokumentus.
 
 
Iedomājieties novērošanas kameras, kas pavērstas uz katru datoru jūsu uzņēmuma tīklā un filmē visas darbības ar Internetu un datoru, saglabājot šo informāciju drošā vietā vēlākai caurskatīšanai. Uz šo ideju ir balstīts Spector 360 momentuzņēmumu ierakstīšanas rīks.
Gluži kā novērošanas kamera, Spector 360 ik stundu veic simtiem momentuzņēmumu katrā tīkla datorā. Momentuzņēmumi saglabā visa datora ekrāna attēlu tik bieži, cik vēlaties – līdz pat reizei sekundē.
Tas nozīmē, ka jums ir detalizēts vizuāls pārskats par visām čata sarunām, tūlītējiem ziņojumiem, rakstītajām un lasītajām e-pasta vēstulēm, visām apmeklētajām Interneta lapām, visām palaistajām programmām, visiem veiktajiem taustiņsitieniem – par visām darbībām ar visiem datoriem.
Momentuzņēmumi ir vislabākais veids, kā vizuāli ierakstīt un pārskatīt visu, ko darbinieki dara ar datoru.
 
 
Šis Spector 360 ierakstītājs apkopo informāciju par darbinieka darbību un bezdarbību. Tiek ierakstīti tādi notikumi kā pieteikšanās darbam ar datoru, peles un tastatūras izmantošana un laiks, kad darbinieks datoru neizmanto. Tiek reģistrēti arī notikumi, kas var tikt izmantoti maldināšanai, piemēram, pulksteņa regulēšana.
 
 
Atslēgas vārdu atklāšana un ziņošana ļauj jums noteikt vārdus vai frāzes, kas var liecināt par draudiem jūsu tīkla sistēmām, intelektuālajam īpašumam, darbiniekiem vai klientiem. Atslēgas vārdus iespējams arī izmantot, lai atklātu, ka darbinieks veic darbības, kuras neatbalsta jūsu uzņēmums vai kas tiešā veidā pārkāpj atļautās lietošanas noteikumus (ALN).
Izveidojiet ‘’signālvārdu’’ vai frāžu sarakstu, un Spector 360 nepārtraukti novēros, vai tie neparādās taustiņsitienos, Interneta adresēs, ienākošajā un izejošajā e-pastā, čata sarunās un tūlītējos ziņojumos.
Kad tiek atklāts atslēgas vārds vai frāze, Spector 360 nekavējoties pārslēdzas augstākā novērošanas līmenī. Tiek automātiski palielināts ekrāna momentuzņēmumu biežums, lai nodrošinātu, ka visas vainīgā darbības tiek saglabātas kā pierādījumi. Papildus tam, Spector 360 apkopo informāciju par pārkāpumu un pa e-pastu nosūta ziņu noteiktajam IT administratoram vai attiecīgajai par noteikumu ievērošanu atbildīgajai personai.
Katrs ziņojums par atslēgas vārdiem ietver šādu informāciju:
  1. Atklāto atslēgas vārdu
  2. Laiku, kad tas ticis atklāts
  3. Lietotāju, kas attiecīgajā brīdī izmantojis Windows
  4. Papildu detalizētu informāciju
Spector 360 arī veido ziņojumus par visbiežāk atklātajiem atslēgas vārdiem un darbiniekiem, kas visbiežāk pārkāpj atslēgas vārdu noteikumus.
 
Slepenais režīms
Spector 360 ierakstītāju ir iespējams iestatīt slepenajā režīmā, kas nodrošina, ka programmu nevar atklāt lietotāji bez attiecīgajām pilnvarām. Kad Spector 360 darbojas slepenajā režīmā, tas nav redzams darbinieka uzdevumu joslā, uzdevumu pārvaldniekā (Task Manager) vai programmu pievienošanas/noņemšanas izvēlnē. 

Spector 360 klienta konfigurēšanas iespējas un parametri
Ierakstītājs ir atbildīgs par visu uzraudzīto datoru darbību un ekrāna momentuzņēmumu reģistrēšanu un šīs informācijas pārsūtīšanu uz datu glabātuvi. Ierakstītājs ir plaši konfigurējams, un to ir iespējams smalki pielāgot katram uzdevumam. Parasti ierakstītājs tiek konfigurēts un iedarbināts ar Spector 360 vadības centru. Sīkāku informāciju par visiem Spector 360 programmatūras komponentiem skatiet Arhitektūras sadaļā.


Papildu iespējas un parametri:


Ierakstīšanas parametru iestatīšana:
 
  • Noteiktu ierakstīšanas laiku iestatīšana
  • Šajā datorā ierakstāmo lietotāju iestatīšana
  • Šajā datorā ierakstāmo programmu iestatīšana
  • Bezdarbības taimauta iestatīšana
  • Ierakstīšanas karsto taustiņu kombinācija
  • Momentuzņēmumu karsto taustiņu kombinācija
Drošība:
   
  • Paroles iestatīšana
  • Karsto taustiņu kombinācijas iestatīšana
  • Slepenā režīma aktivēšana
  • Pārlūka iekļaušana klienta instalācijā
  • Atsauču noņemšana no Internet Explorer
  • Dot ierobežotiem lietotājiem piekļuvi lietotāja interfeisam
  • Automātiskas kļūdu pārsūtīšanas aktivēšana
  • Spector aktivēšana, palaižot Windows
  • Pārlūkprogrammas paplašinājumu aktivēšana
  • Pieteikšanās brīdinājuma aktivēšana
  • Brīdinājuma teksta iestatīšana
  • Žurnāla aktivēšana ar detalizētības līmeni
  • Papildu drošības izmantošana
  • Failu drošības iestatīšana (bez drošības, bloķēti, slepeni)
  • Tīkla inicializēšanas aiztures iestatīšana
  • Pakalpojumu novērošanas akreditācijas datu iestatīšana
  • Datu failu mapes iestatīšana (nejauši izvēlēta vai noteikta)
  • Failu paplašinājumu iestatīšana
  • Paroles iestatīšana
  • Izdzēst momentuzņēmumu datu failus pēc <n> dienām
  • Maksimālā momentuzņēmumu datu failu lieluma iestatīšana
  • Izdzēst citus datu failus pēc <n> dienām
  • Maksimālā citu datu failu lieluma iestatīšana
Interneta piekļuves bloķēšana:
 
  • Visas interneta piekļuves bloķēšana
  • Interneta lapu bloķēšana ar HTTP/HTTPS
  • SMTP/POP e-pasta bloķēšana
  • Ar FTP veiktas failu pārsūtīšanas bloķēšana
  • AOL un HTTP/HTTPS bloķēšana
  • AOL Instant Messenger (AIM) bloķēšana
  • ICQ bloķēšana
  • ICQ Lite bloķēšana
  • MSN Messenger bloķēšana
  • Trillian bloķēšana
  • Windows Messenger bloķēšana
  • XMPP (Jabber) bloķēšana
  • Yahoo Messenger bloķēšana
  • Block Other Chat/IM and HTTP/HTTPS
  • Kazaa bloķēšana
  • Kazaa Lite bloķēšana
  • Noteiktu izejošo portu bloķēšana
  • Noteiktu ienākošo portu bloķēšana
  • Noteiktu Interneta lapu bloķēšana (melnā saraksta veidošana)
  • Noteiktu Interneta lapu atļaušana (baltā saraksta veidošana)
  • Interneta lapu piekļuves saraksta importēšana
  • Interneta lapu piekļuves saraksta eksportēšana
  • Bloķēšana noteiktā laikā
  • Noteiktu lietotāju bloķēšana
Saziņa ar serveri:
   
  • Primārā servera IP adreses un porta iestatīšana
  • Datu glabātuves IP adreses un porta iestatīšana
  • Sūtīšanas intervāla iestatīšana
  • Maksimālā sūtīšanas perioda iestatīšana
  • Klienta porta iestatīšana